Wo finde ich meine Nachwuchskräfte und wer ist wann bei mir in der Abteilung

Wo finde ich meine Nachwuchskräfte?

Über den Menüpunkt Personen kannst du die Nachwuchskräfte sehen, für die du zuständig bist. Du siehst (siehe oben) grundsätzlich nur Azubis, die deine Station durchlaufen (haben), einen Beruf lernen, für den du als Ansprechpartner eingetragen bist, oder die mit dir in einer Gruppe sind. Grundlage dafür ist die in APPRENTIO hinterlegte Planung und die Einstellungen der Personen bei dir im Unternehmen, die APPRENTIO administrieren. Üblicherweise ist das deine Ausbildungsleitung. Wende dich also an diese, falls du keinen Zugriff auf die Personen hast, die du ausbildest.

Die Liste der Personen kannst du nach beliebigen Kriterien filtern. Du siehst hier die wichtigsten Daten zu deinen Azubis und die Station, in der sie heute geplant sind. Du kannst über den Namen direkt ins Profil einer Person wechseln oder über das Kalendersymbol in ihren Einsatzplan.

Und wo habe ich eine Übersicht darüber, wer wann bei mir in der Abteilung ist?

Du kannst dir an verschiedenen Orten in APPRENTIO Übersichten deiner Belegung anzeigen lassen. Nicht jede Übersicht ist für jede:n Ausbilder:in gleich sinnvoll - finde einfach die, die am besten für dich passt:

In deinem Profil kannst du über die Schaltfläche Einsatzplan eine listenartige Übersicht sehen, wer in welchem Zeitabschnitt in welcher deiner Stationen ist. Wenn du für mehrere Abteilungen zuständig bist, kann das hilfreich sein.

Wenn du nur die Belegung einer Station sehen möchtest, klick auf den Menüpunkt Stationen und dann auf das Kalendersymbol links vom Stationsnamen.

Unter dem Menüpunkt Belegungsplan findest du eine Kalenderansicht. Eine Zusatzfunktion hier: klickst du auf einen Belegungsbalken, siehst du rechts die Nachwuchskräfte, die in diesem Zeitraum bei dir sind, und kannst an dem Zettel-Symbol hinter dem Namen erkennen, ob hier eine Pflichtbeurteilung fällig ist. Bei rotem Symbol muss die Person noch beurteilt werden, bei gelbem ist die Beurteilung in Bearbeitung, bei grünem Symbol ist sie abgeschlossen. Durch Klick auf den Zettel kannst du auch direkt zum Beurteilungsformular wechseln. Der Belegungsplan greift nur auf die Ebene Stationen und zeigt daher keine Einträge für Stationen mit Priorität, Urlaub, Schule etc.

Eine dritte Übersicht findest du unter dem Menüpunkt Planung. Die Ansicht lässt sich mit der Maus horizontal und vertikal verschieben.

Ganz wichtig: Die vollständige Planung wird dir angezeigt, wenn du oben rechts Alle Ebenen auswählst. Du kannst aber auch eine Ebene selektieren. So siehst du

- die eigentliche Versetzungsplanung "deiner" Auszubildenden auf der Ebene Stationen

- Seminare, Unterweisungen, externe Workshops, bedarfsorientierte Kurzeinsätze etc. auf Stationen mit Priorität

- Abwesenheiten wie Schultage, Kranktage, Urlaub, Unizeiten etc. auf den Ebenen Schule, Urlaub und Abwesend.

Über die Kalenderfunktion rechts oben kannst du zu einem anderen Datum springen, daneben in eine Wochen- oder Monatsansicht oder in den Vollbild-Modus wechseln. Links oben findest du verschiedene Filter und eine Suche. Die minderjährigen Auszubildenden erkennst du an dem roten Label mit der 18.

Durch Anklicken eines Planungszeitraums werden dir Details angezeigt - vor allem der Beurteilungs-Status (nur in der Ebene Stationen): Du siehst, ob die Beurteilung des Zeitraums bereits abgeschlossen ist, noch in Bearbeitung oder noch offen. Klick einfach auf den Link, um mit der Bearbeitung des Beurteilungsformulars zu beginnen oder fortzufahren.

Bitte beachte: Siehst du nicht den Menüpunkt Planung, sondern Planung Neu, ist die Funktion in deinem Unternehmen nicht aktiviert. Du kannst dir die Demo ansehen, diese enthält aber möglicherweise nicht den aktuellen Planungsstand. Unter Planungsansicht siehst du eine Übersicht der tatsächlichen, aktuellen Planung.

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