Benachrichtigungen

Hier geht es weiter, wenn du bereits deine Nachwuchskräfte, Ausbildungsteams, Stationen und Qualifikationen erfasst und verknüpft hast. Auch diese Themen werden wir ausführlich in deinem Ready-To-Work-Seminar besprechen. Bei weiteren Fragen steht dir unser Support gerne zur Verfügung.

Benachrichtigungen

Wenn Nachwuchskräfte ihren Einsatz in der Station beenden, können die Ausbilder der nachfolgenden Station automatisch über die neuen Nachwuchskräfte informiert werden. In diesem Zusammenhang versendet das System x Tage vor einem Stationswechsel automatisch eine E-Mail an das Ausbildungsteam der neuen Station (und auf Wunsch auch an die Nachwuchskräfte). Der Zeitraum zwischen der Erinnerungsmail und dem neuen Stationseinsatz kann jeweils für das Ausbildungsteam und die Nachwuchskräfte separat festgelegt werden.


Oftmals werden längere Einsatzzeiträume durch Seminare, Einzelschultage etc. unterbrochen. Damit das System im Anschluss an eine solche Unterbrechung keine erneute Erinnerungsmail versendet, müssen diese kurzen, unterwöchigen Einträge in der Regel gekennzeichnet werden (siehe Punkt 2 unten).

Um die Funktion der automatischen Benachrichtigung über Stationswechsel zu nutzen, sind folgende Einstellungen notwendig:

1.  Die Station muss den Kenner "Benachrichtigungen" erhalten. Dieser ist standardmäßig deaktiviert.

2. Stationen, die für die Berechnung des Einsatzzeitraums keine Unterbrechung verursachen sollen, müssen auf der Ebene "Stationen mit Priorität" geplant werden. Bei Verwendung des Excel-Planungsimports müssen diese Stationen als "ignorieren" gekennzeichnet werden. Der Schalter dafür befindet sich nicht direkt bei der jeweiligen Station, sondern in der Liste der Stationen.


3. Im Menü "Einstellungen" → "Workflow" können unter "Stationswechsel" die Tage für eine Benachrichtigung vor dem Wechsel angegeben werden. Sobald dieser Wert nicht mehr 0 ist, erfolgt täglich um 10 Uhr die Prüfung, ob ein Stationswechsel bevorsteht. Für Stationen mit dem Kenner "Benachrichtigungen" werden dann Benachrichtigungen an das Ausbildungsteam und/oder die Nachwuchskräfte versendet.


Für Stationen mit dem Kenner "Benachrichtigungen" werden nun an das Ausbildungsteam und/oder Nachwuchskräfte Benachrichtigungen versendet:

Hallo Sabine Kauffler,

mit dieser E-Mail möchte APPRENTIO dich darüber informieren, dass am 07.10.2019 die nachfolgende/n genannte/n Nachwuchskraft/-kräfte die Station Hydraulik durchlaufen

Silke Schulz (BK, 2016), letzte Einplanung: 18.10.2019
Manuela Felten (BK, 2016), letzte Einplanung: 18.10.2019
Carsten Schäfer (EE, 2016), letzte Einplanung: 18.10.2019

Herzlichen Dank und viel Erfolg in der Ausbildung!    


Wenn die Planung innerhalb der in den Einstellungen angegebenen Frist geändert wurde oder im Zusammenhang mit dem Excel-Planungsimport geändert und neu importiert wurde, erfolgt keine Benachrichtigung.


Für weitere Informationen zum Thema Nachrichten und Chat schau in den Abschnitt Kommunizieren.

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