Als Admin hast du in APPRENTIO die Möglichkeit, Nachwuchskräften zu erlauben, dass sie sich selber verplanen können. So können sie – je nach Einstellung – ihre Einsätze auf festgelegten Ebenen selbst verwalten.
Hinweis: Voraussetzung ist das Feature "Rollen & Berechtigungen". Kein Zugriff? Bitte an service@apprentio.de wenden, um die Freischaltung zu erhalten.
Neue Rolle für Nachwuchskräfte erstellen
Damit Nachwuchskräfte sich selbst verplanen können, musst du zunächst eine Custom-Rolle dafür anlegen:
- Gehe in den Menüpunkt "Rollen & Berechtigungen"
- Erstelle eine neue Rolle für Nachwuchskräfte
- Aktiviere die gewünschten Planungsberechtigungen
- Weise die Rolle den entsprechenden Nachwuchskräften zu
Wichtig:
Keine dieser Berechtigungen ist standardmäßig für Nachwuchskräfte aktiviert. Du musst den gewünschten Nachwuchskräften dann aktiv die neue Rolle zuweisen.
Planung auf bestimmte Ebenen begrenzen
Du kannst genau festlegen, auf welchen Ebenen Nachwuchskräfte ihre Planung bearbeiten dürfen.
Folgende Ebenen gibt es in APPRENTIO:
- Stationen + Stationen mit Priorität (ist in einer Berechtigung zusammengefasst)
- Schule
- Urlaub
- Abwesenheiten
Du kannst:
- einzelne Ebenen auswählen
- mehrere Ebenen kombinieren
- oder alle Ebenen freigeben
Die Nachwuchskräfte könnend dann für die berechtigten Ebenen:
- bestehende Planungseinträge ändern oder löschen
- neue Planungseinträge anlegen
Planung auf bestimmte Stationen einschränken
Wenn du die Planung weiter eingrenzen möchtest, kannst du zusätzlich folgende Berechtigung vergeben:
Damit gilt:
- Nachwuchskräfte können sich nur in Stationen einplanen, die vorab in ihrer Qualifikation hinterlegt wurden (Reiter "Stationen")
So stellst du sicher, dass sich NWKs nicht in unpassende Stationen einplanen.
Einsicht in die Planung anderer Nachwuchskräfte
Du kannst festlegen, dass Nachwuchskräfte die Planung von anderen Nachwuchskräften mit gleicher Qualifikation einsehen können.
Das kann sinnvoll sein, wenn Transparenz innerhalb einer Qualifikation gewünscht ist.
Events und Ressourcen
Wenn euer Unternehmen die Funktionen Events und/oder Ressourcen verwendet, können Nachwuchskräfte diese ebenfalls nutzen, sobald sie Planungsberechtigungen haben.
Events
Nachwuchskräfte sehen dann alle Eventlisten eures Unternehmens und können diese in ihrer Planung verwenden:
- Über das Auge-Symbol können sie sich Events zur Orientierung in der Planung einblenden
- Über das Kalender-Symbol können Events aktiv in die Planung übernommen und dort automatisch wie arbeitsfreie Tage berücksichtigt werden.
Ressourcen
Wenn ihr in eurem APPRENTIO mit Ressourcen arbeitet, gilt:
Wenn Nachwuchskräfte die Berechtigung haben, sich selbst auf den Stationsebenen zu verplanen, können sie auch die aktiven Ressourcen in ihren Planungseinträgen mit einplanen.
Wichtige Hinweise
Bitte beachte folgende Auswirkungen, wenn du Nachwuchskräften Planungsrechte gibst:
- Nachwuchskräfte können für die freigegebenen Ebenen auch für sie erstellte verborgene Planung einsehen
- Sie sehen für die berechtigten Ebenen außerdem alle Kommentare zu Planungseinträgen, auch wenn diese vorher nicht sichtbar waren
- Wenn eine Nachwuchskraft einen Planungseintrag erstellt, wird dies für Admins entsprechend im Planungseintrag gekennzeichnet
Fazit
Mit den Planungsberechtigungen steuerst du flexibel:
- ob Nachwuchskräfte sich selbst planen dürfen
- auf welchen Ebenen sie planen können
- welche Stationen ihnen zur Verfügung stehen
- ob sie andere Nachwuchskräfte gleicher Qualifikation sehen dürfen
So kannst du je nach Bedarf gezielt mehr Eigenverantwortung ermöglichen.