Mit der Benachrichtigungsfunktion in APPRENTIO bleibst du jederzeit auf dem Laufenden.
APPRENTIO informiert dich automatisch über alle wichtigen Ereignisse in deinem Ausbildungsalltag – zum Beispiel über neue Beurteilungen, Stationswechsel oder den Status deiner Tätigkeitsnachweise.
In deinem Posteingang findest du sowohl automatisch generierte Systemnachrichten als auch Mitteilungen anderer Nutzer:innen.
Wenn du neue Benachrichtigungen bekommen hast, wird das durch einen farbigen Punkt an der Glocke oben rechts gekennzeichnet.
Automatische Benachrichtigungen
APPRENTIO informiert dich automatisch über verschiedene Ereignisse in deinen Workflows.
Als Nachwuchskraft erhältst du Benachrichtigungen zu:
Stationswechseln – ein Einsatz in einer neuen Station steht bevor
Neuen Beurteilungen – sobald eine neue Beurteilung für dich erstellt wurde
Nicht bestätigten Beurteilungen – wenn eine Beurteilung noch von dir bestätigt werden muss
Angenommenen oder abgelehnten Tätigkeitsnachweisen – sobald dein Nachweis überprüft wurde
Diese automatischen Nachrichten helfen dir, den Überblick zu behalten.
Hinweis:
Zur besseren Übersicht in deinem Posteingang werden Systemnachrichten automatisch nach 6 Monaten gelöscht.
Einstellungen für Benachrichtigungen
Standardmäßig bekommst du alle Benachrichtigungen in APPRENTIO und per E-Mail.
Wenn du möchtest, kannst du festlegen, wie du informiert werden willst.
So passt du deine Einstellungen an:
Öffne dein Profil über das Zahnradsymbol oben rechts
(alternativ über dein Profilbild → "Einstellungen").Wähle den Reiter "Benachrichtigungen" aus.
Entscheide, ob du Nachrichten in APPRENTIO, per E-Mail oder auf beiden Wegen erhalten möchtest.
Per Standard sind alle Benachrichtigungen aktiviert – so bist du immer bestens informiert.
Du kannst aber auch einzelne Benachrichtigungen deaktivieren, wenn du möchtest.
Nachrichten von anderen Nutzer:innen
In deinem Posteingang findest du auch Mitteilungen, die dir von anderen Nutzer:innen (Admins oder Teammitgliedern) geschickt wurden.
Diese Nachrichten dienen ausschließlich zur Informationsverbreitung – Antworten sind innerhalb von APPRENTIO nicht möglich.
Als Nachwuchskraft kannst du nicht selbst Nachrichten versenden.
Benachrichtigungen verwalten
Damit du den Überblick behältst, kannst du deine Benachrichtigungen einfach organisieren:
Mehrere Nachrichten markieren:
Setze Häkchen neben die gewünschten Nachrichten, um sie gemeinsam als gelesen zu markieren oder zu löschen.Nachrichten durchsuchen:
Mit dem Suchfeld kannst du gezielt nach bestimmten Personen oder Inhalten suchen.
So findest du wichtige Informationen schnell wieder und hältst deinen Posteingang übersichtlich.