Nach dem Login in APPRENTIO landest du automatisch auf deinem Dashboard. Es ist die zentrale Startseite und bietet dir einen schnellen Überblick über alle wichtigen Informationen und Aktionen.
Wenn du bereits eingeloggt bist, kannst du das Dashboard jederzeit wieder aufrufen:
durch einen Klick auf das Logo oben links oder
über die vier Kästchen oben rechts.
Was zeigt dir das Dashboard?
Das Dashboard besteht aus verschiedenen Kacheln, die dir Informationen anzeigen oder dich direkt weiterleiten. So hast du alles Wichtige auf einen Blick.
Informationskacheln
Informationskacheln geben dir einen schnellen Überblick über wichtige Kennzahlen in eurem System. Sie dienen ausschließlich zur Information und ermöglichen dir eine kompakte Zusammenfassung auf einen Blick.
Dazu gehören unter anderem:
die Anzahl der im System hinterlegten Nachwuchskräfte
die Anzahl der angelegten Stationen
heutige Geburtstage
eure APPRENTIO-ID für die Anmeldung in der App
die Anzahl der bei dir eingereichten Tätigkeitsnachweise
Heutige Einsatzplanung
Diese Kachel zeigt dir:
Welche Nachwuchskräfte heute in deinen Stationen verplant sind und für deren Einsätze du als Ansprechpartner:in hinterlegt wurdest.
Auf dem Dashboard werden zunächst 3 Nachwuchskräfte angezeigt.
Sind dir mehr zugeteilt, erscheint unten in der Kachel der Hinweis "x weitere anzeigen".
Mit einem Klick darauf gelangst du direkt in den Menüpunkt Belegungsplan. Dort kannst du alle Nachwuchskräfte einsehen, die heute in einer deiner Stationen eingeplant sind.
Eingereichte Tätigkeitsnachweise
Hier werden dir die Tätigkeitsnachweise angezeigt, die bei dir eingereicht wurden.
Du kannst:
entweder nur die Anzahl anzeigen lassen
oder dir zusätzliche Informationen wie Name, Qualifikation etc. einblenden
Über das Symbol oben rechts in der Kachel gelangst du direkt in die vollständige Übersicht der Tätigkeitsnachweise.
Beurteilungen
Als Admin werden dir auf dem Dashboard alle offenen oder in Bearbeitung befindlichen Beurteilungen angezeigt.
Auf dem Dashboard werden maximal 5 Beurteilungen eingeblendet.
Gibt es mehr, kannst du über den Button „Alle anzeigen“ alle weiteren Beurteilungen aufrufen.
So erkennst du sofort, wo noch Handlungsbedarf besteht.
Shortcuts (Schnellzugriffe)
Die Shortcut-Kacheln helfen dir, häufig genutzte Funktionen schnell zu erreichen, zum Beispiel:
Nachwuchskräfte planen
Personen anlegen
Stationen anlegen
Qualifikationen anlegen
Gruppen erstellen
Sonderbeurteilungen anlegen
Dashboard individuell anpassen
Du kannst selbst entscheiden, welche Kacheln auf deinem Dashboard angezeigt werden.
So passt du dein Dashboard an:
Klicke auf den Stift (Bearbeiten-Symbol).
Es öffnet sich eine Liste aller verfügbaren Kacheln.
Über den Schieberegler kannst du einzelne Kacheln:
einblenden
oder ausblenden
So stellst du sicher, dass dir nur die Informationen angezeigt werden, die für deine Arbeit wirklich relevant sind.