Wenn du in der Online-Planung auf den Button Events klickst, werden dir alle Eventlisten deines Unternehmens angezeigt.
Wenn du jetzt die Eventliste Feiertage aktivierst - klicke dafür zunächst nur auf das "Auge"- werden dir die Feiertage in einer neuen Zeile angezeigt.
Wenn du mehrere Eventlisten gleichzeitig nutzt, werden diese in der Zeile überlagert. Der Beginn eines Events ist immer durch eine durchgezogene Linie gekennzeichnet und das Ende durch einen gestrichelte Linie. Wenn du mit der Maus über das Event hältst, wird dir dickgedruckt der Name der Eventliste angezeigt und darunter der Name des einzelnen Events, sowie der Zeitraum.
Du kannst dir die Events nicht nur anzeigen lassen, sondern sie auch in der Planung berücksichtigen. Klicke dafür auf das Kalender-Symbol.
Nun werden die einzelnen Events dieser Eventliste wie nicht Arbeitstage behandelt.
Wenn ihr zum Beispiel in euren Admin-Einstellung als Arbeitstage Montag bis Freitag eingestellt habt, dann werden Samstag und Sonntag in der normalen Planung nicht einberechnet, genauso verhält es sich mit Events, die in der Planung berücksichtigt werden.
Deswegen musst du beim Nutzen der Eventslisten immer überlegen, ob die Events die Nachwuchskräfte, die du planen möchtest, betrifft oder nicht. Solange du nämlich aktiviert hast, dass ein Event in der Planung berücksichtigt wird, wirkt sich das auf alle Planungen aus, die du vornimmst.
Tipp: Damit du nicht aus Versehen bei den falschen Nachwuchskräften Events in der Planung berücksichtigst, empfehlen wir dir, nachdem du fertig mit planen der gewünschten Nachwuchskräfte bist, die Funktion "in der Planung berücksichtigen" direkt wieder zu deaktivieren. So kannst du sicherstellen, dass du später nicht bei den falschen Nachwuchskräften dieses Event berücksichtigst.
Beispiel:
Um folgende Nachwuchskräfte geht es:
Paul Pavlov Ausbildungsort Berlin
Lara Sommer Ausbildungsort Paderborn (NRW)
Wir lassen uns die Feiertage von Berlin und NRW in der Planung zunächst nur anzeigen.
Der 09.06.2025 ist sowohl in Berlin, als auch in NRW ein Feiertag, bedeutet, dieser Tag muss bei beiden Nachwuchskräften in der Planung berücksichtigt werden. Denn als Bürokaufleute arbeiten sie nicht an Feiertagen.
Der 19.06.2025 hingegen ist nur in NRW ein Feiertag, bedeutet dieser Tag muss nur bei Lara Sommer in der Planung berücksichtigt werden.
Zuerst planen wir die Nachwuchskraft Paul Pavlov, deswegen aktivieren wir bei der Eventliste "Feiertage Berlin 2025", dass diese in der Planung berücksichtigt wird.
Dann erstellen wir einen Einsatz vom 04.06. bis 23.06. in der Station Versandbüro. Dieser Einsatz umfasst 13 Tage, weil der 09.06. als Feiertag nicht mitgezählt wird.
Nun planen wir die Nachwuchskraft Lara Sommer, dafür deaktivieren wir, dass die Eventliste Berlin in der Planung berücksichtigt wird und aktivieren dies bei der Eventliste Feiertage NRW 2025.
Dann erstellen wir einen Einsatz vom 04.06. bis 23.06. in der Station Controlling. Dieser Einsatz umfasst 12 Tage, weil der 09.06. und der 19.06. als Feiertage nicht mitgezählt werden.
Als letzten Schritt deaktivieren wir auch bei der Eventliste "Feiertage NRW 2025", dass diese in der Planung berücksichtigt wird, damit beim nächsten Planen von eventuell Nachwuchskräften anderer Bundesländer keine Fehler entstehen.