Wenn in deiner Organisation die mehrstufige Genehmigung für Tätigkeitsnachweise aktiviert wurde, werden Tätigkeitsnachweise nacheinander von zwei Personen geprüft und angenommen.
Als Teammitglied ändert sich für dich nur wenig. Der größte Unterschied besteht darin, dass ein Tätigkeitsnachweis nach der ersten Freigabe zunächst den Status „Teilweise angenommen“ erhält und anschließend von einer zweiten Genehmigungsinstanz geprüft wird.
Tätigkeitsnachweise als erste Genehmigungsinstanz prüfen
Wurdest du von der Nachwuchskraft als erste Genehmigungsinstanz ausgewählt, erhältst du wie gewohnt eine Benachrichtigung über den eingereichten Tätigkeitsnachweis.
Den Tätigkeitsnachweis kannst du wie gewohnt über:
- Dashboard
- Übersicht der Tätigkeitsnachweise
- oder Nachweise verwalten
öffnen und prüfen.
Tätigkeitsnachweis annehmen
Wenn du den Tätigkeitsnachweis annimmst:
- wechselt der Status auf „Teilweise angenommen“,
- erhält die zweite Genehmigungsinstanz automatisch eine Benachrichtigung,
- und der Tätigkeitsnachweis wartet auf die zweite Freigabe.
Tätigkeitsnachweis ablehnen
Lehnst du den Tätigkeitsnachweis ab, wird er wie gewohnt zur Nachbearbeitung an die Nachwuchskraft zurückgegeben.
Der Genehmigungsprozess endet an dieser Stelle. Erst nachdem die Nachwuchskraft den Tätigkeitsnachweis erneut eingereicht hat, kann er erneut geprüft werden.
Tätigkeitsnachweise als zweite Genehmigungsinstanz prüfen
Bist du als zweite Genehmigungsinstanz (Ausbildungsleitung) hinterlegt, erhältst du automatisch eine Benachrichtigung, sobald die erste Genehmigungsinstanz den Tätigkeitsnachweis angenommen hat.
Zusätzlich wird dir auf deinem Dashboard angezeigt, dass ein Tätigkeitsnachweis den Status „Teilweise angenommen“ hat und auf deine Freigabe wartet.
Den Tätigkeitsnachweis kannst du wie gewohnt öffnen und prüfen.
Tätigkeitsnachweis annehmen
Nimmst du den Tätigkeitsnachweis an:
- wechselt der Status auf „Angenommen“,
- der Tätigkeitsnachweis ist vollständig freigegeben,
- und er erscheint anschließend auch im PDF-Export der Tätigkeitsnachweise.
Tätigkeitsnachweis ablehnen
Lehnst du den Tätigkeitsnachweis ab, wird er zur Nachbearbeitung an die Nachwuchskraft zurückgegeben.
Nach der Überarbeitung muss der Tätigkeitsnachweis erneut den vollständigen Genehmigungsprozess durchlaufen.
Hinweis: Ob du als erste oder zweite Genehmigungsinstanz ausgewählt werden kannst, legen die Admins deiner Organisation in den Einstellungen der jeweiligen Qualifikation fest.