Belegung des Ausbildungsteams

    Dieser Artikel richtet sich an Teammitglieder mit Planungsberechtigung.

    In der Online-Planung kannst du dir jederzeit anzeigen lassen, wie oft ein Teammitglied oder ein Admin zu einem bestimmten Zeitpunkt als Ansprechpartner*in in dem Einsatz einer Nachwuchskraft hinterlegt wurde. Dabei werden alle Ebenen berücksichtigt. Das bedeutet: Wenn eine Nachwuchskraft eine Woche lang in einer Station verplant ist und davon 2 Tage Schule hat, wird der/die Ansprechpartner*in an den Schultagen als nicht belegt angezeigt – da die Nachwuchskraft in dieser Zeit nicht in der Station, sondern in der Schule ist.

    Diese Funktion hilft dir sicherzustellen, dass niemand gleichzeitig zu viele Nachwuchskräfte betreut.


    1. Gesamtübersicht der Belegung des Ausbildungsteams

    • Klicke oben im Menü auf Nachwuchskräfte und wähle anschließend Ausbildungsteam.


    • Nun siehst du links in der Leiste alle Admins und Teammitglieder deines Unternehmens, mit denen du über eine Station, Gruppe oder Qualifikation verbunden bist.

    -> Über die Suchfunktion kannst du gezielt nach Namen suchen.

    Belegungsanzeige:

    • Ist eine Person in einem Zeitraum als Ansprechpartner*in hinterlegt, erscheint ein grauer Balken mit einer Zahl.

    • Die Zahl zeigt, wie viele Nachwuchskräfte zu diesem Zeitpunkt betreut werden (z. B. „1“ = eine Nachwuchskraft).

    • Fährst du mit der Maus über den Balken, werden dir die jeweiligen Nachwuchskräfte samt Stationen aufgelistet.


    • Durch Klick auf den Balken erhältst du eine Detailansicht.




    2. Belegung während der Planung einblenden

    Auch während der Planung kannst du dir die Belegung von Personen anzeigen lassen – ähnlich wie bei Stationen oder Ausbildungsorten.

    So geht’s:

    Klicke unter dem Suchfeld auf Verfügbare Plätze einblenden.

      

    • Über das Plus-Symbol fügst du Personen hinzu, die eingeblendet werden sollen.

    • Über das Minus-Symbol entfernst du sie wieder aus der Ansicht.

    •  Mit den Pfeilen kannst du Personen durch andere Personen, Stationen oder Ausbildungsorte austauschen.

    • Fährst du mit der Maus über den Namen der Person, siehst du zusätzlich die Funktion und – falls vorhanden – den Hauptausbildungsort.


    Belegungsanzeige:

    • Auch hier erscheint ein grauer Balken mit einer Zahl, wenn die Person als Ansprechpartner*in hinterlegt ist.

    • Fährst du über den Balken, werden dir die konkreten Nachwuchskräfte und Stationen angezeigt. Mit einem Klick erhältst du wieder eine Detailansicht.

    Detailansicht:

    Praktisch: Wenn du mit den Kapazitätsleisten geplant hast, merkt sich das System deine Einstellungen. Beim nächsten Planen werden dir die Personen, Stationen und Ausbildungsorte automatisch wieder angezeigt.

    Fazit

    Mit diesen Übersichten kannst du schnell und einfach nachvollziehen, wie stark Teammitglieder und Admins aktuell eingebunden sind. So stellst du sicher, dass Nachwuchskräfte fair verteilt und Ansprechpartner*innen nicht überlastet werden.

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