Mit der Turnusplanung kannst du Nachwuchskräfte über einen frei wählbaren Zeitraum effizient und wiederholt einplanen. Dabei lässt sich die Turnusplanung auf allen Ebenen anwenden.
Wenn eine Nachwuchskraft zum Beispiel ein Schuljahr lang immer montags und mittwochs Schule hat, kann man dafür einen Turnuseintrag erstellen und muss nicht jeden Schultag einzeln in APPRENTIO planen.
Das folgende Beispiel zeigt dir die einzelnen Arbeitsschritte.
Schritt 1: Planungsfenster öffnen
Erstelle eine neue Planung für eine Nachwuchskraft und wähle „Turnusplanung erstellen“ aus.
Schritt 2: gewünscht Einstellungen für den Turnus vornehmen
Ein neues Fenster öffnet sich. Gib hier das Anfangs- und Enddatum für die Turnusplanung ein. Beim Wiederholungsmuster kannst du festlegen, ob die Planung wöchentlich, monatlich oder jährlich erfolgen soll. Bei der Terminierung kannst du bestimmen, in welchem Wochenrhythmus geplant wird. Du wählst außerdem die Wochentage aus, an denen die Station eingeplant wird, bestimmst die beteiligten Nachwuchskräfte und kannst eine Beschreibung hinzufügen. Optional hast du die Möglichkeit, die Turnusplanung direkt zu veröffentlichen oder zunächst im Verborgenen zu planen.
Schritt 3: Achtung Turnusplanung überschneidet sich mit anderen Planungseinträgen
Falls bereits andere Planungseinträge im gewünschten Zeitraum der Turnusplanung existieren, erscheint eine entsprechende Meldung. Mit der ersten Option kannst du die Turnusplanung nur an den Tagen erstellen, an denen noch keine Planung vorliegt. Die zweite Option überschreibt hingegen die bestehenden Planungseinträge und teilt diese bei Bedarf auf.
Jetzt werden auf der Ebene "Schule", regelmäßige Planungseinträge angezeigt, die deinen zuvor getroffenen Einstellungen entsprechen.
Schritt 4: Einträge aus dem Turnus entfernen oder löschen.
Du kannst einzelne Termine aus dem Turnus entfernen, dann werden sie weiterhin angezeigt, aber gehören nicht mehr zum Turnus.
Alternativ kannst du einzelne Turnuseinträge löschen. Wenn zum Beispiel 2 Wochen Ferien sind, kannst du die Schultage ganz einfach aus dem Turnus löschen.
Natürlich kannst du auch den gesamten Turnus löschen.