Nachwuchskräfte: Leistungsdaten -> Leistungsübersicht

    Die Leistungsübersicht ist eine Premiumfunktion in APPRENTIO.
    Sie ermöglicht es Admins, die Leistungen einzelner Nachwuchskräfte übersichtlich auszuwerten und zu vergleichen.

    Dabei werden Beurteilungen, Zeugnisse und Prüfungen miteinander kombiniert und auf Basis eurer individuellen Einstellungen zu einem Gesamtergebnis zusammengeführt.

    Die Leistungsübersicht eignet sich unter anderem für:

    • Entwicklungsgespräche

    • interne Bewertungen

    • einen schnellen Überblick über den Ausbildungsstand



    Leistungsübersicht aktivieren

    Bevor die Leistungsübersicht genutzt werden kann, muss sie einmalig aktiviert werden:

    1. Öffne die Admin-Einstellungen

    2. Wechsle in den Bereich Funktionen

    3. Aktiviere dort die Funktion Leistungsübersicht

    Erst nach der Aktivierung steht die Funktion im Profil der Nachwuchskräfte zur Verfügung.



    Leistungsübersicht für eine Nachwuchskraft erstellen

    So erstellst du eine Leistungsübersicht für eine Nachwuchskraft:

    1. Öffne das Profil der gewünschten Nachwuchskraft

    2. Wechsle in den Bereich Leistungsdaten

    3. Wähle dort Leistungsübersicht

    4. Lege die gewünschten Einstellungen fest:

      • Auswertungszeitraum

      • Beurteilungsbogen

      • Umgang mit überschneidenden Zeiträumen

      • Gewichtung der einzelnen Bereiche 

    5. Drücke auf den Auswerten-Button

    Die Auswertung wird anschließend automatisch generiert.



    Auswertungszeitraum festlegen

    Du definierst einen Zeitraum, der ausgewertet werden soll.
    Alle relevanten Daten innerhalb dieses Zeitraums werden für die Leistungsübersicht berücksichtigt.

    Überschneidende Zeiträume

    Du kannst festlegen, ob Beurteilungen einbezogen werden sollen, die:

    • vor dem definierten Zeitraum beginnen

    • oder nach dem Zeitraum enden

    Per Default werden Beurteilungen, die den ausgewählten Zeitraum überschneiden, in die Auswertung eingeschlossen. 



    Beurteilungen auswerten

    • Alle Beurteilungsbögen im gewählten Zeitraum werden aufgelistet

    • Aus den Ergebnissen wird ein Durchschnittswert berechnet

    • Die Skala wird direkt aus dem verwendeten Beurteilungsbogen übernommen

    Hinweis zur Skala

    Die Skala eines Beurteilungsbogens kann nicht angepasst werden.

    Ausnahme:
    Individuelle Beurteilungsbögen, die von APPRENTIO für euch erstellt werden:

    • einmalig kostenpflichtig

    • Beurteilungskriterien und Skalen können selbst definiert werden

    • Für die Auswertung werden immer der niedrigste und höchste Wert der Skala verwendet



    Zeugnisse auswerten

    • Für jedes Zeugnis wird in der Tabelle der Durchschnitt angezeigt

    • Für jedes Ausbildungsjahr werden die Zeugnisdurchschnitte angezeigt

    • Gewichtete Noten werden berücksichtigt

    Beispiel:
    Wenn ein Schulfach in der Qualifikation doppelt gewichtet ist, fließt es entsprechend stärker in den Zeugnisdurchschnitt ein.



    Prüfungen auswerten

    • Prüfungen werden ebenfalls je Ausbildungsjahr ausgewertet

    • Gewichtungen aus der Qualifikation werden berücksichtigt

    • Aus allen Prüfungen wird ein Durchschnittswert berechnet



    Durchschnittswerte der einzelnen Bereiche 

    Für jeden der drei Bereiche wird ein eigener Durchschnitt berechnet:

    • Beurteilungen

    • Zeugnisse

    • Prüfungen

    Der jeweilige Durchschnitt wird oben rechts in der entsprechenden Kachel angezeigt.

    Diese Durchschnitte werden dann für die Berechnung des Gesamtergebnisses genutzt. 


    Gewichtung der Bereiche

    Zusätzlich kannst du festlegen, mit welcher Gewichtung die einzelnen Bereiche in das Gesamtergebnis einfließen sollen.

    • Die Gewichtung wird pro Bereich definiert:

      • Beurteilungen

      • Zeugnisse

      • Prüfungen

    • Standardmäßig werden alle drei Bereiche gleich gewichtet

    • Eine individuelle Gewichtung ermöglicht es euch, bestimmte Bereiche stärker oder schwächer zu berücksichtigen

    Die festgelegte Gewichtung wird bei der Berechnung des Gesamtergebnisses automatisch berücksichtigt.



    Gesamtergebnis der Leistungsübersicht

    Aus den drei Durchschnittswerten:

    • Beurteilungen

    • Zeugnisse

    • Prüfungen

    wird ein Gesamtergebnis generiert.

    Notenskalen festlegen

    Die Skalen für Zeugnisse und Prüfungen legst du als Admin selbst fest:

    1. Öffne die Qualifikation der jeweiligen Nachwuchskarte

    2. Gehe in den Bereich Einstellungen

    3. Definiere:

      • die beste Note

      • die schlechteste Note

    Standard-Einstellung:

    • 1 = beste Note

    • 6 = schlechteste Note

    Diese Skalen bilden die Grundlage für die Berechnung des Gesamtergebnisses.


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