Dokumente

Als Admin hast du die Möglichkeit, zentrale Dokumente für dein Unternehmen in APPRENTIO hochzuladen.

Diese Dokumente sind anschließend für alle Nutzer:innen deines Unternehmens sichtbar.

Typische Beispiele für hochgeladene Dokumente:

  • Betriebsordnung

  • Gebäude- oder Lageplan

  • Interne Handbücher oder Richtlinien

Damit stellst du sicher, dass wichtige Informationen für alle jederzeit zugänglich sind.



Unterstützte Dateiformate

Du kannst Dokumente in den folgenden Formaten hochladen:

  • Office-Dokumente: .docx, .doc, .odt, .pdf, .txt

  • Tabellen: .xlsx, .xls

  • Präsentationen: .pptx, .ppt

  • Bilder: .bmp, .png, .jpeg, .jpg, .gif

Maximale Dateigröße: 5 MB



So lädst du ein Dokument hoch

  1. Rufe den Menüpunkt "Dokumente" auf.

  2. Ziehe die gewünschte Datei per Drag & Drop in das Upload-Feld oder klicke auf  "+ Neu", um die Datei auszuwählen.

  3. Nach dem Hochladen ist das Dokument sofort für alle Nutzer:innen sichtbar.



Deaktivierung der Funktion

Falls du den Menüpunkt Dokumente nicht benötigst, kannst du ihn jederzeit in den Admin-Einstellungen → Funktionen deaktivieren.



Tipp: Überlege gut, welche Dokumente für alle nützlich sind, und halte die Inhalte aktuell.


Weitere Upload-Möglichkeiten

Weitere Orte, um Dokumente hochzuladen, sind:

  • Stationen

  • Gruppen

  • Qualifikationen

  • Profile einzelner Personen