Wenn du in APPRENTIO einen Einsatz für eine Nachwuchskraft planst, hilft dir das System automatisch dabei, den richtigen Ansprechpartner oder die richtige Ansprechpartnerin auszuwählen. Dabei siehst du direkt, ob ein Teammitglied bzw. Admin zu dem geplanten Zeitpunkt bereits für einen anderen Einsatz eingetragen ist.
Wie funktioniert das genau?
Beim Erstellen eines Planungseintrags wird automatisch der oder die Hauptansprechpartner:in der Station vorausgewählt.
Über das Feld "Ansprechpartner:in" kannst du aber auch eine andere Person auswählen. In der Liste werden dir alle Personen angezeigt, die für die Station als mögliche Ansprechpartner:innen hinterlegt sind.
Neben jedem Namen siehst du, ob die Person zum geplanten Zeitpunkt verfügbar ist oder bereits in einem anderen Einsatz als Ansprechpartner:in eingetragen wurde.
✅ Was bedeutet das grüne Häkchen?
Wenn neben dem Namen ein grünes Häkchen erscheint, bedeutet das:
Die Person ist verfügbar und zu diesem Zeitpunkt nicht als Ansprechpartner:in in einem anderen Einsatz eingetragen. Du kannst sie also problemlos für diesen Zeitraum einplanen.
❌ Was bedeutet das rote Kreuz?
Wenn ein Ansprechpartner oder eine Ansprechpartnerin zeitgleich schon für eine andere Station eingetragen ist, wird dir das mit einem roten Kreuz angezeigt. So vermeidest du Doppelbelegungen. Falls die Person zeitgleich für mehrere Nachwuchskräfte als Ansprechpartner:in fungieren kann, kannst du sie natürlich auch trotz des roten "X" als Ansprechpartner:in für den Einsatz hinterlegen.
Dabei berücksichtigt APPRENTIO zwei Ebenen:
Stationen
Stationen mit Priorität
Mit dem Oktober Release wird es für dich noch einfacher die Kapazitäten von Verantwortlichen zu berücksichtigen. Weitere Informationen dazu folgen.