Stationen erstellen

    Was sind Stationen?

    Stationen sind Lernorte, an denen Nachwuchskräfte Wissen vermittelt wird und sie praktische Erfahrungen sammeln. Eine Station kann zum Beispiel folgendes sein:

    • eine Abteilung

    • ein Amt

    • eine Lehrwerkstätte

    • ein Produktionsbereich

    Zusätzlich können auch Stationen mit Priorität geplant werden. Dazu zählen unter anderem:

    • Kurse

    • Unterweisungen

    • Seminare

    • Exkursionen

    Diese Stationen werden gezielt auf der Ebene Stationen mit Priorität eingeplant. Planungen auf dieser Ebene unterbrechen die Grundplanung auf der Ebene Stationen nicht. 



    Station anlegen: Einstellungen im Reiter „Allgemein“

    Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Station kannst du unter Allgemein folgende Informationen und Einstellungen pflegen:

    • Farbe der Station
      Lege fest, in welcher Farbe die Station in der Planung angezeigt wird.

    • Benachrichtigungen bei Stationswechsel
      Du kannst definieren, ob bei einem Stationswechsel automatisch Benachrichtigungen an das Ausbildungsteam der Station und die eingeplanten Nachwuchskräfte versendet werden sollen.

    • Beurteilungspflicht
      Lege fest, ob die Station beurteilungspflichtig ist.

      • Ist diese Option aktiv, wird beim Einsatz einer Nachwuchskraft automatisch eine offene Beurteilung erstellt, sofern die Dauer des Einsatzes den festgelten Wert der Admin-Einstellungen übertrifft.



    Einstellungen im Reiter „Ausbildungsorte“

    Im Reiter Ausbildungsorte hinterlegst du organisatorische Informationen zur Station.

    Ausbildungsorte zuweisen

    Wenn dein Unternehmen mehrere Ausbildungsorte nutzt, kannst du eine Station unter dem Reiter Ausbildungsorte denjenigen Ausbildungsorten zuweisen, an denen diese Station existiert.

    Für jeden Ausbildungsort kannst du anschließend separat festlegen:

    • wer der oder die Hauptansprechpartner:in ist

    • wer die weiteren Ansprechpartner:innen sind

    • wie viele Nachwuchskräfte an Werktagen gleichzeitig eingeplant werden können

    • wie viele Nachwuchskräfte an freien Tagen gleichzeitig eingeplant werden können

    So lassen sich Unterschiede zwischen Standorten flexibel abbilden.

    Wenn dein Unternehmen nur einen Ausbildungsort hat, können die Daten nur für den einen Ausbildungsort hinterlegt werden. 

    Wichtig: Änderungen an Inhalten wie z. B. Lernzielen oder Dokumenten wirken sich immer auf alle zugewiesenen Ausbildungsorte aus.


    Ressourcen in Stationen (Premium-Feature)

    In dem Reiter Ausbildungsorte  kannst du Stationen Ressourcen zuweisen.

    • Wird eine Ressource einer oder mehreren Stationen zugewiesen, kann sie nur in diesen Stationen in der Planung verwendet werden.

    • Ist eine Ressource keiner Station zugewiesen, steht sie in der Planung allen Stationen zur Verfügung.

    So kannst du Ressourcen gezielt einschränken und eine realistische Planung sicherstellen.



    Inhalte und Lernziele in Stationen

    Innerhalb einer Station kannst du zusätzliche Inhalte hinterlegen:

    • Dokumente und Links
      Du kannst Dokumente und Links hinzufügen, die alle eingeplanten Personen und Ansprechpartner:innen in der Station einsehen können.

    • Lernziele
      Stationen können mit Lernzielen verknüpft werden.

      • So wissen die Stationsverantwortlichen genau, welche Inhalte während des Einsatzes vermittelt werden sollen.

      • Lernziele können ausschließlich über Beurteilungen als erledigt markiert werden.

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