In der Liste kannst du dir über das schwarze Feld links neben dem Namen die verknüpften Daten der Person anzeigen lassen (siehe Screenshot).
Du kannst sehen, wann die Person archiviert wurde und hast die Möglichkeit die Person wiederherzustellen, endgültig zu löschen oder deren Daten zu anonymisieren.
Wiederherstellen von Personen:
Wenn du eine Person wiederherstellst, taucht sie wieder in der Personenliste auf. Alle Daten der Person sind erhalten geblieben.
Endgültiges Löschen von Personen:
Wenn du eine Person endgültig löscht gibt es keine Möglichkeit mehr ihre Daten wiederherzustellen. Deswegen solltest du, bevor du eine Person löscht, erst kontrollieren, ob ihre Daten wirklich nicht mehr benötigt werden.
Anonymisieren von Nutzerdaten:
Personenbezogene Daten werden dann derart verändert, sodass nachfolgende Einzelangaben nicht mehr einer Person zugeordnet werden können: Ausbildungszeitraum, Geschlecht, Zeugnisnoten, Beurteilungen und höchster Schulabschluss.
Daten wie zum Beispiel Name, Personalnummer und Kontaktdaten werden dann unwiderruflich gelöscht.