Als Admin werden dir im Belegungsplan alle Stationen deines Unternehmens in alphabethischer Reihenfolge angezeigt. Über das Suchfeld kannst du nach Stationen suchen.
Wenn dein Unternehmen mehrere Ausbildungsorte nutzt, wird dir hinter dem Stationsnamen das Kürzel des jeweiligen Ausbildungsortes angezeigt. Du kannst die Liste auch nach Ausbildungsorten filtern, sodass dir nur die Stationen von bestimmten Ausbildungsorten angezeigt werden.
Durch abhaken kannst du Stationen auswählen, von denen du dir die Belegung anzeigen lassen möchtest.
Teammitgliedern hingegen werden nur die Stationen im Belegungsplan angezeigt, bei denen sie als Ansprechpartner:in hinterlegt sind.
Wenn für die Station Planungseinträge bestehen, wird dir ein Balken angezeigt. Wenn du auf den Balken klickst, öffnet sich unten rechts ein Infofenster.
Im Infofenster wird dir folgendes angezeigt:
- Welche Nachwuchskräfte sind an dem Tag in der Station verplant?
- Ist die Nachwuchskraft noch minderjährig? Falls ja wird sie mit einer roten 18 gekennzeichnet.
- Zu welcher Qualifikation gehört die Nachwuchskraft?
- In welchem Jahr hat die Nachwuchskraft ihre Ausbildung begonnen?
- In welchem Ausbildungsjahr befindet sich die Nachwuchskraft?
- Ist für den Einsatz der Nachwuchskraft eine Beurteilung notwendig?
- In welcher Phase befindet sich die Beurteilung der Nachwuchskraft? (ausstehend = rot, in Bearbeitung = gelb oder abgeschlossen = grün)
- Außerdem kannst du über das Beurteilungssymbol die Beurteilungen aufrufen und gegebenenfalls weiter bearbeiten.
- Über das Aktionssymbol kannst du den Einsatzplan der Nachwuchskraft aufrufen.