05.12.2023 | Release #23-12

Neues Menü

Ab heute erstrahlt APPRENTIO in neuem Glanz! Wir haben die gesamte Menüleiste grunderneuert, damit APPRENTIO ein ganzes Stück moderner aussieht und sich intuitiver bedienen lässt. Hier findest du alle Neuerungen: Menü-Design

Highlight Farbe (Premium Funktion)

Bisher konntest du für das Menü drei verschiedene Farben hinterlegen. Ab sofort kannst du eine Highlightfarbe definieren, die sich anschließend auch überall in APPRENTIO wiederfindet. Dafür übernehmen wir zum Release die Hintergrundfarbe des Menüs. Die Farbe kannst du als Administrator:in unter Einstellungen --> Konfiguration --> Design --> Highlight-Farbe ändern.

07.11.2023 | Release #23-11

Kalenderwochen im Datepicker

Wir haben den Datepicker in der Online-Planung verbessert und Kalenderwochen hinzugefügt, damit du dich besser zurechtfindest.

Außerdem

Bereiten wir aktuell eine neue Menüleiste vor, die APPRENTIO wieder ein Stück moderner aussehen und intuitiver bedienen lässt. In unseren Ankündigungen erfährst du mehr zum neuen Menü-Design.

04.10.2023 | Release #23-10

2FA zurücksetzen als Administrator:in

Als Administrator:in hast du ab sofort die Möglichkeit die Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Benutzer:innen in deinem Mandanten zurückzusetzen. Dazu kannst du im Userprofil der entsprechenden Person mit Eingabe deines eigenen Passworts die 2FA zurücksetzen, sodass diese neu eingerichtet werden kann.

Außerdem

Bereiten wir aktuell eine neue Menüleiste vor, die APPRENTIO wieder ein Stück moderner aussehen und intuitiver bedienen lässt. In unseren Ankündigungen erfährst du mehr zum neuen Menü-Design.

05.09.2023 | Release #23-09

Link an Lernzielen

Du kannst Lernzielen in der Qualifikation jetzt einen Link anhängen. So kannst du zugehörige Lerninhalte verlinken. Nachwuchskräfte können so mit Klick auf die Station die zugehörigen Lernziele ihrer Qualifikation sehen und einfach zum verlinkten Lerninhalt gelangen. Nutzt du einen Link von Simpleclub, wird dir das Logo passend als Verlinkung angezeigt.

Beschreibung an Planungseinträgen

Du kannst für jeden Planungseintrag einen individuellen Beschreibungstext oder eine Zusatzinfo hinterlegen. Dazu findest du in der Online-Planung, wenn du den Planungseintrag anklickst, ein zusätzliches Feld. Die hinterlegte Information wird dir ebenfalls als Tooltip beim Hovern angezeigt.

Online-Planung: Nummerierung der Usersidebar

Zur besseren Übersicht haben wir die User in der Sidebar der Online-Planung im Bearbeitungsmodus nummeriert.

SSO Logs werden angezeigt

Zum schnelleren Fehler-Handling, können Administrator:innen nun die Log-Einträge einsehen, die im Bezug auf den SSO im Mandanten registriert werden. Du findest die Logs unter Einstellungen --> Konfiguration --> Funktionen --> Single Sign-on Konfigurieren --> Log-Einträge einsehen

Ansprechpartner:innen in Einsatzplan & Online-Planung

Im Einsatzplan wurden bisher immer die Hauptansprechpartner:innen der Station angezeigt, unabhängig davon, welche Ansprechpartner:innen aktiv in der Online-Planung für den Einsatz zugeteilt waren. Ab sofort zeigen wir auch im Einsatzplan den/die Ansprechpartner:in an, welche im Planungseintrag hinterlegt ist. Ist dort keine Person hinterlegt, wird der/die Hauptansprechpartner:in der Station angezeigt.

01.08.2023 | Release #23-08

Profil

Tada! Ab heute ist das neue Userprofil nutzbar. Hier findest du alle detaillierten Beschreibungen zum neuen Userprofil.

Die wichtigsten Änderungen zum alten Profil haben wir dir hier zusammengefasst.

Übrigens ist unser neues Userprofil auch mobil super nutzbar :)

Import

Da sich durch die feingliedrigeren Privatsphäre-Einstellungen einige Felder geändert haben ("is_private" gibt es in der Form nun nicht mehr als Sammel-Einstellung), haben wir auch den Personen-Import angepasst. Du findest die aktualisierte Beispieldatei unter Einstellungen --> Import --> Manuell --> Personen.

Beurteilungen

In der PDF-Ansicht der Beurteilungen haben wir die Schriftgröße verkleinert, sodass eine Beurteilung jetzt nicht mehr so viel Platz benötigt. Das freut im Zweifel auch ein paar Bäume :)

04.07.2023 | Release #23-07

Stationen

Bei den Stationen gibt es nun einen neuen Reiter "Links", mit dem Verknüpfungen zu externen Quellen erstellt werden können. Nutze die neue Funktion, um z.B. zu internen Quellen zu verlinken oder weitere informative Inhalte mit der Station zu verknüpfen.

Beurteilungen

Beurteilungsvorschläge, die bereits erstellt werden dürfen, werden jetzt im Dashboard auch vor Stationsende angezeigt. Sie sind mit einer 0 in der Spalte "Überfällig (in Tagen)" gekennzeichnet.

Belegungsplan

Es gibt jetzt unter Einstellungen --> Konfiguration --> Funktionen eine Einstellung zum Aktivieren des Belegungsplans. Wenn Teammitglieder den Belegungsplan in ihrem Menü nicht angezeigt bekommen sollen, kannst du diesen nun deaktivieren.

Bugfixes

• Das automatische Archivieren von Nachwuchskräften nach Ausbildungsende funktioniert nun wieder.

• Die Planung wurde erst nach dem Verschieben der Zeitachse nachgeladen. Das ist jetzt geändert.

• Der Button "Neu" in der Personenliste kann von Teammitgliedern nicht genutzt werden, da nur Administrator:innen Nutzer anlegen können. Er ist nun für diese Rolle nicht mehr sichtbar.

• Die Personenübersicht ist in einigen Fällen in der Online-Planung verschwunden. Diese sollte nun immer sichtbar sein.

• Bei Beurteilungen, die bereits in Bearbeitung waren, ist bei manchen Personen ein Fehler 500 aufgetreten. Auch das haben wir gefixt.

Außerdem

bereiten wir schon mal alles für das überarbeitete Userprofil vor. Hier findest du die wichtigsten Änderungen im Überblick.

06.06.2023 | Release #23-06

Personenimport

Der Personenimport ist für Kund:innen, die mit Excel planen verfügbar. Dadurch können Personen inklusive aller nötigen Nutzerdaten als csv-Datei von Administrator:innen importiert werden.
Den Personenimport findest du unter Einstellungen --> Import. (Nicht zu verwechseln mit dem Excel-Import, der natürlich weiterhin zur Verfügung steht: Import im Hauptmenü)

Außerdem

bereiten wir schon mal alles für das überarbeitete Userprofil vor.

02.05.2023 | Release #23-05

Bugfixes

Berichte ließen sich teilweise aus der Übersicht nicht öffnen.

Wenn man sich die Kapazitäten in der Online-Planung anzeigen ließ, wurde ein Fehler angezeigt.
Hat man die Anzahl der sichtbaren Zeilen in einer Tabelle verändert, wurde die Pagination nicht korrekt angezeigt.

Außerdem

bereiten wir schon mal alles für das überarbeitete Userprofil vor.

04.04.2023 | Release #23-04

Online-Planung
Ziehst du in der Online-Planung eine Station aus der Seitenleiste, wird ein Planungseintrag mit dem Hauptansprechpartner angelegt, der in dieser Station hinterlegt ist. Das erspart dir ein paar Klicks, mit denen du den Ansprechpartner anschließend nochmal aktiv bei deiner Nachwuchskraft einplanen musst.

Einsatzplan
Wir zeigen dir im Einsatzplan nun zusätzlich in der Spalte “Tage” an, an wie vielen Tagen du in der Station aktiv geplant bist.

Import
Es gab einen Bug, mit dem sich bei erneutem Import von Urlauben der bereits vorhandene Eintrag gelöscht hat. Das sollte nun nicht mehr passieren.

Außerdem
fixen wir kontinuierlich Bugs und bereiten schon mal alles für das überarbeitete Userprofil vor.

07.03.2023 | Release #23-03

Online-Planung

• Wir haben das gleichzeitige Bearbeiten von Planung verbessert: Ab sofort siehst du nicht nur, wer sich außer dir in der Planung befindet, sondern auch, wer gerade eine größere Änderung durchführt. In dieser Zeit ist die Online-Planung für andere Bearbeiter gesperrt, damit keine Überschneidungen erzeugt werden können.  Zusätzlich haben wir den Bearbeitungsmodus durch einen farblichen Rahmen noch deutlicher gekennzeichnet.

• APPRENTIO merkt sich ab sofort, in welcher Tages-/Wochen- oder Monatsansicht du die Online-Planung das letzte Mal geöffnet hast. Lädst du die Planung neu, wird diese Ansicht automatisch wieder geöffnet.

Suche in der Userliste

• In der Personenliste kannst du jetzt zusätzlich nach der Personalnummer oder der Funktion suchen.

Außerdem

fixen wir kontinuierlich Bugs und bereiten unter der Haube schon mal alles für ein überarbeitetes Userprofil vor.

07.02.2023 | Release #23-02

Online-Planung

Um auf den ersten Blick noch schneller sehen zu können, welche Tage in Eurer Planung aktiv verplant sind, haben wir den Kontrast zwischen den verplanten und nicht-aktiv-verplanten Tagen in der Online-Planung erhöht. Teilzeiträume sind nun mit einem dunkleren Strich gekennzeichnet.

Berichte
Unter den gebuchten Tätigkeiten wird nun die Summe der gebuchten Stunden ausgegeben. So spart ihr euch die Berechnung.

Außerdem
fixen wir kontinuierlich Bugs und bereiten unter der Haube schon mal alles für ein überarbeitetes Userprofil vor.

03.01.2023 | Release #23-01

Moin und Hallo!

Wir wünschen Euch ein frohes, gesundes und erfolgreiches neues Jahr!

Im letzten Jahr und über die Feiertage haben wir uns kleinerer, aber wichtiger Dinge angenommen, die wir sofort in das Release eingespielt haben:

Berichte
- unter Umständen wurde im Berichtsheft der erste Bericht zu Ausbildungsbeginn nicht ausgegeben
- die Anzeige von Tätigkeiten für die Rolle Ausbildungsteam wurde überarbeitet
- Bemerkungen zu Berichten wurden der Nachwuchskraft zwischenzeitlich nicht angezeigt

Beurteilungen
Der Button zum Bestätigen von Beurteilungen in der Rolle einer Nachwuchskraft wurde hinzugefügt

Qualifikationen
Die Zuordnung von Ausbildungsjahren bei den (Richt-)lernzielen wurde verbessert

App
Im Einsatzplan wird der geplante Stationszeitraum nun in Tagen angezeigt