Neues Planungsjahr hinzufügen

    Um im Azubi-Planer ein weiteres Planungsjahr anzulegen, müssen die nachfolgenden Schritte in dieser Reihenfolge durchgeführt werden:

    A. Zwei neue Planungsreiter anlegen:

    1. Wähle im Azubi-Planer die beiden letzten Reiter mit der Wochen- und Tagesplanung (z.B. WP_2022 und TP_2022), indem du mit gedrückter Strg-Taste und gedrückter linker Maustaste einen weiteren Reiter markierst. Diese Reiter dienen mit allen Inhalten als Vorlage für das nächste Jahr.
    2. Wähle auf einem der beiden unteren Reiter per Rechtsklick das Menü "Tabelle verschieben/kopieren" aus. Im Fenster muss die Aktion "Kopieren → Einfügen vor AnwärterInnen" ausgewählt werden. Dann klicke auf OK.



    3. Benenne die neuen Reiter um: Doppelklick auf den jeweiligen Reiter oder Rechtsklick auf den Reiter und "Tabelle umbenennen...". Bezeichnung von WP_2022_2 in WP_2023 und TP_2022_2 in TP_2023 ändern. Für andere Jahre als 2023 entsprechend anpassen.
    Achtung: Für die nachfolgenden Anpassungen müssen die beiden Reiter, wie unter Punkt 1. beschrieben, gemeinsam kopiert werden (nicht einzeln).

    B. Anpassungen im neuen Reiter Wochenplanung (z.B. WP_2023):

    1. Komplette Tabelle markieren (Klick in das Feld in der linken oberen Ecke - links von Spalte A). Öffne das Suchen & Ersetzen-Fenster (Im Menü Bearbeiten oder per Tastenkombination Strg+Alt+F)
    2. Eingabe in den Feldern Suchen: 'TP_2022' Ersetzen: 'TP_2023', Klick auf "Alle ersetzen" und das nachfolgende Fenster schließen (Anzeige: "106 Ergebnisse gefunden").

    C. Anpassungen Tagesplanung (z.B. TP_2023):

    1. Komplette Tabelle markieren (Klick in das Feld in der linken oberen Ecke - links von Spalte A). Öffne das Suchen & Ersetzen-Fenster (Im Menü Bearbeiten oder per Tastenkombination Strg+Alt+F)
    2. Eingabe in den Feldern Suchen: 'WP_2022' Ersetzen: 'WP_2023' und Klick auf "Alle ersetzen" und das nachfolgende Fenster schließen.

    D. Planung aus dem Vorjahr löschen:

    1. Beim Musteranwärter in Zeile 5 der Wochenplanung den Bereich Spalte F bis Spalte BE markieren und kopieren (Strg+C). Kopierten Bereich zwischen den grauen Balken (Gruppierung) bei allen geplanten Anwärtern in Spalte F einfügen (Strg+V).
    2. In der Tagesplanung die komplette Doppelzeile des Musterazubis markieren und kopieren (Strg+C). Kopierte Doppelzeile bei jedem Azubi bzw. im Bereich zwischen den grauen Balken (Gruppierung) einfügen (Klick auf die Zeilennummer und Strg+V).

    E. Feiertage anpassen

    siehe hier
    Veröffentlicht