Mit der Turnusplanung könnt ihr eure Nachwuchskräfte über einen frei wählbaren Zeitraum effizient und wiederholt einplanen. Dabei lässt sich die Turnusplanung auf allen Ebenen anwenden.
Das folgende Beispiel zeigt euch die einzelnen Arbeitsschritte. In diesem Fall wird die Turnusplanung für Schultage demonstriert.
Schritt 1: Gehe auf Planung → erstelle eine neue Planung für deine Nachwuchskraft → im Anschluss kannst du aus deinem Planungseintrag eine Turnusplanung erstellen.
Schritt 2: Ein neues Fenster öffnet sich. Gib hier das Anfangs- und Enddatum für die Turnusplanung ein. Beim Wiederholungsmuster kannst du festlegen, ob die Planung wöchentlich, monatlich oder jährlich erfolgen soll. Bei der Terminierung kannst du bestimmen, in welchem Wochenrhythmus geplant wird. Du wählst außerdem die Wochentage aus, an denen die Station eingeplant wird, bestimmst die beteiligten Nachwuchskräfte und kannst eine Beschreibung hinzufügen. Optional hast du die Möglichkeit, die Turnusplanung direkt zu veröffentlichen oder zunächst im Verborgenen zu planen.
Schritt 3: Falls bereits Stationen im gewünschten Zeitraum der Turnusplanung existieren, erscheint eine entsprechende Meldung. Mit der ersten Option könnt ihr die Turnusplanung nur an den Tagen erstellen, an denen noch keine Planung vorliegt. Die zweite Option überschreibt hingegen die bestehenden Planungseinträge und teilt diese bei Bedarf auf.
Schritt 4: Nun sollte eure Planung auf der Ebene "Schule", regelmäßige Planungseinträge vorzeigen. Dabei bezieht sich der Turnus auf eure ausgewählten Einstellungen.