Manche Importfehler sind einfach zu beheben. Dieser gehört dazu :-)
Bestimmte Werte müssen in den verschiedenen Importdateien eindeutig einem Eintrag zugeordnet, dürfen also nicht doppelt sein. Das sind insbesondere
- die externen IDs von Personen oder Planungseinträgen
- die IDs bzw. Kürzel von Stationen oder Ausbildungsorten
- die Personalnummern von Personen
Wenn in einer Zeile ein nicht eindeutiger Wert gelesen wird, bricht der Import an dieser Stelle ab und du erhältst eine Fehlermeldung. Auffällig dabei ist, dass bis zu einer bestimmten Zeile erfolgreich importiert wurden und 0 fehlerhafte Datensätze gefunden wurden.
Um in einem größeren Datensatz doppelte Werte zu finden, gibt es in Excel folgende relativ einfache Methode:
- Markiere die Spalte, in der du doppelte Werte vermutest.
- Sortiere die Werte aufsteigend (Start → Sortieren und Filtern).
- Wähle die bedingte Formatierung Doppelte Werte (Start → Bedingte Formatierungen → Regeln zum Hervorheben von Zellen → Doppelte Werte...) und bestätige die vorgegebene Auswahl mit OK.
Jetzt werden die untereinander stehenden doppelten Werte farblich markiert und du kannst sie einfach finden und korrigieren.
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