APPRENTIO konfigurieren (für Admins)

    Hier geht es weiter, wenn du bereits deine Nachwuchskräfte, Ausbildungsteams, Stationen und Qualifikationen erfasst und verknüpft hast. Auch das besprechen wir mit dir in deinem Ready-To-Work-Seminar. Bei Fragen hilft dir unser Support.

    Benachrichtigungen
    Wenn Nachwuchskräfte ihren Einsatz in der Station beenden, können die Ausbilder der nachfolgenden Station automatisch über die neuen Nachwuchskräfte informiert werden.

    Hierfür wird vom System x Tage vor einem Stationswechsel automatisch eine Mail an das Ausbildungsteam der neuen Station versendet (und auf Wunsch auch an die Nachwuchskräfte).
    Der Zeitraum zwischen der Erinnerungsmail und dem neuen Stationseinsatz kann jeweils für das Ausbildungsteam und die Nachwuchskräfte getrennt festgelegt werden.

    Oft werden längere Einsatzzeiträume durch Seminare, Einzelschultage etc. unterbrochen.
    Damit vom System im Anschluss an eine solche Unterbrechung nicht eine erneute Erinnerungsmail gesendet wird, müssen diese meist kurzen, unterwöchigen Einträge gekennzeichnet werden (siehe nachfolgend unter Punkt 2).  

    Um die Funktion der automatischen Benachrichtigung über Stationswechsel zu nutzen, sind daher die folgenden Einstellungen notwendig:

    1. Die Station muss den Kenner "Benachrichtigungen" erhalten. Dieser ist im Standard deaktiviert.

    2. Stationen, die für die Berechnung des Einsatzzeitraums nicht zu einer Unterbrechung führen sollen, müssen auf der Ebene "Stationen mit Priorität" geplant werden. (In Verbindung mit dem Excel-Planungsimport müssen Stationen als "ignorieren" gekennzeichnet werden. Den Schalter hierfür findest du nicht direkt bei der jeweiligen Station, sondern in der Liste der Stationen.)


    3. Im Menü Einstellungen → Workflow  können unter Stationswechsel die Tage für eine Benachrichtigung vor dem Wechsel angegeben werden.

       Sobald hier der Wert nicht mehr 0 ist, erfolgt täglich um 10 Uhr die Prüfung, ob ausgehend vom heutigen Tag ein Stationswechsel bevorsteht.

       Für Stationen mit dem Kenner "Benachrichtigungen" werden nun an das Ausbildungsteam und/oder Nachwuchskräfte Benachrichtigungen versendet:

    Hallo Sabine Kauffler,

    mit dieser E-Mail möchte APPRENTIO dich darüber informieren, dass am 07.10.2019 die nachfolgende/n genannte/n Nachwuchskraft/-kräfte die Station Hydraulik durchlaufen

    Silke Schulz (BK, 2016), letzte Einplanung: 18.10.2019
    Manuela Felten (BK, 2016), letzte Einplanung: 18.10.2019
    Carsten Schäfer (EE, 2016), letzte Einplanung: 18.10.2019

    Herzlichen Dank und viel Erfolg in der Ausbildung!    


    Wenn die Planung innerhalb der in den Einstellungen angegebenen Frist geändert oder in Verbindung mit dem Excel-Planungsimport geändert und neu importiert wurde, erfolgt keine Benachrichtigung.


    Für weitere Informationen zum Thema Nachrichten und Chat schau in den Abschnitt Kommunizieren.

    Beurteilungen
    Wenn du für bestimmte Stationen das Merkmal Beurteilungspflicht aktiviert hast, berechnet APPRENTIO anhand der Planung, wann Einsatzzeiträume enden und die Nachwuchskräfte beurteilt werden müssen. Auch hier kannst du unter Einstellungen → Workflow → Beurteilungen & Feedbacks einstellen, wann die entsprechende Erinnerung an die Ausbildungsteams der Stationen erfolgen soll.

    Lege hier auch fest, wie lang ein Einsatzzeitraum mindestens sein muss, damit die Beurteilungspflicht greift. Du kannst in APPRENTIO unsere oder deine eigenen Beurteilungs-Vorlagen verwenden. Bitte melde dich bei unserem Support, damit wir Vorlagen für dich freischalten können. 


    Qualifikationen II
    Auf dem Reiter Lernziele kannst du in jeder Qualifikation Ausbildungsrahmenpläne und eigene Lernziele hinzufügen und den Stationen zuordnen, in denen sie vermittelt werden sollen. Schau aber vorher unter Qualifikationen → Lernzielkatalog. Dort findest du vielleicht schon einige der Berufe, die du ausbildest, samt Ausbildungsrahmenplan.


    In jeder Qualifikation kannst du jetzt noch auf dem Reiter Einstellungen festlegen, wie die Ausbildungsberichte erstellt werden sollen. Soll die Nachwuchskraft alle ihre Tätigkeiten mit einem Tagesdatum dokumentieren? Oder soll eine Kalenderwoche oder ein Monat ausgewählt und dafür ein Bericht geschrieben werden? 


    Weitere Einstellungen
    ✔︎ Passe das Design von APPRENTIO an.
    ✔︎ Lege Datenschutzeinstellungen fest und aktiviere, dass deine Benutzer ihre APPRENTIO-Startseite auf apprentio.de finden.
    ✔︎ Konfiguriere Privatsphäre-Einstellungen.
    ✔︎ Schalte einzelne Funktionen an oder aus und aktiviere das Single Sign On (SSO).
    ✔︎ Nimm zusätzliche Berechtigungseinstellungen vor.

    Und jetzt viel Spaß und erfolgreiches Ausbilden mit APPRENTIO :-) Wir freuen uns auf dein Feedback und begrüßen dich gern in der APPRENTIO Community.