Herzlich Willkommen bei APPRENTIO!
In diesem Video erhältst du einen Überblick über die Funktionen, die du als Nachwuchskraft in APPRENTIO kennen solltest. Viel Spaß!
Das ging dir zu schnell?
Im Folgenden kannst du einzelne Inhalte des Videos für ein besseres Verständnis nachlesen.
Hinweis: Im Anhang dieses Artikels findest du den Inhalt zum Herunterladen für deine internen Schulungen.
Dein Ausbildungsbetrieb nutzt APPRENTIO für das Ausbildungsmanagement. Das bedeutet für dich: deine Einsatzpläne online abrufen, Beurteilungen und Nachrichten von deinen Ausbilder*innen erhalten, Berichte digital erstellen, deine Dokumente und deinen Ausbildungsfortschritt online einsehen.
Hier geben wir dir einen kurzen Überblick über das APPRENTIO-Dashboard, das Profil und die Funktionen der Web-Anwendung. Bitte beachte: APPRENTIO wächst. Einige Funktionen stehen dir im Moment nur in der Web-Anwendung zur Verfügung. Die Mobile App wird kontinuierlich weiterentwickelt, sodass du dort zukünftig auch alle Funktionen nutzen kannst. Zurzeit kannst du in der App deine Einsatzpläne und Nachrichten einsehen sowie Chatnachrichten empfangen und versenden. Fürs Berichte-Schreiben, die Bearbeitung von Feedbacks und Beurteilungen oder die Änderung von Einstellungen nutze bitte die Web-Anwendung.
So geht es los
Dein Ausbildungsbetrieb lädt dich per E-Mail zu APPRENTIO ein. Diese E-Mail enthält Informationen zum Login, den Link zur APPRENTIO®-Startseite deines Unternehmens und einen Einladungslink.
Klicke auf den Einladungslink, um dir ein Passwort zu erstellen. Die E-Mail-Adresse, an die du die Einladung erhalten hast, ist gleichzeitig dein Benutzername für APPRENTIO.
Mit diesen Zugangsdaten kannst du dich jetzt auch schon einloggen. Als Erstes siehst du in APPRENTIO dein Dashboard - und oben rechts die APPRENTIO-ID. Diese brauchst du zusätzlich zu E-Mail-Adresse und Passwort, um dich erstmalig in der Mobile App anzumelden.
Ein Hinweis: Merke oder speichere dir die APPRENTIO-Startseite deines Unternehmens. In der Regel hat sie das Format meinunternehmen.apprentio.de. Sie ist auch weiterhin deine Login-Seite. Falls du den Link einmal nicht mehr hast, findest du aber auch auf unserer Homepage apprentio.de unter Anmelden eine Suchfunktion. Falls deine Organisation das freigeschaltet hat, kannst du die Login-Seite hier finden.
Dein Dashboard
Dein Profil
In deinem Profil sind grundlegende Informationen bereits durch deinen Ausbildungsbetrieb hinterlegt, andere können oder müssen von dir selbst hinterlegt werden oder werden während deiner Ausbildung von deinen Ausbilder:innen eingetragen. Persönliche Informationen über dich kannst du im Reiter Profil eintragen und in den Einstellungen festlegen, was davon für Andere sichtbar soll.
Unter Einstellungen kannst du dein Passwort ändern, die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren und festlegen, welche Informationen für Ausbildungspersonen in deinem Unternehmen sichtbar sein sollen.
Deine Privatsphäre-Einstellungen
Grundsätzlich sind deine Informationen in APPRENTIO nur innerhalb deines Ausbildungsbetriebs
- für Administrator:innen immer sichtbar,
- für andere Auszubildende nie sichtbar und
- für Ausbildungspersonen in deinem Unternehmen sichtbar, wenn du in ihrer Abteilung eingesetzt bist, sie Ansprechpartner für deinen Ausbildungsberuf sind oder du mit ihnen in einer Gruppe bist.
Dies gilt aber nur, wenn du bei der Einstellung Interne Freigabe (dein Profil ist für andere sichtbar) "Ja" angeklickt hast. Ist Letzteres nicht der Fall, sehen deine Ausbilder:innen nur dein Foto, deinen Namen und deine Funktion. Außerdem ist das, was auf dem Reiter Profil unter Öffentliche Informationen eingetragen wird, immer für Ausbilder:innen sichtbar.
Aktiviere also in deinem Profil die Interne Freigabe und stell für die weiteren Informationen ein, was davon für Ausbildungspersonen sichtbar ist und was nicht.
Wichtig zu wissen: Dein Ausbildungsbetrieb hat möglicherweise zentral festgelegt, dass bestimmte Informationen - z.B. dein Einsatzplan - für deine Ausbilder:innen immer angezeigt werden sollen. In diesem Fall hast du auf diese Einstellungen keinen Zugriff mehr. Sprich mit deinen Ausbilder:innen, wenn du dazu Fragen hast.
Was finde ich wo in meinem Profil?
Welche Bereiche in deinem Profil für dich wichtig sind, hängt davon ab, wie dein Ausbildungsbildungsbetrieb APPRENTIO nutzt. Dein erster Ansprechpartner für Fragen zu APPRENTIO ist deshalb immer dein:e Ausbilder:in. Neben Informationen zu deiner Person und deiner Ausbildung kannst du in deinem Profil deinen Ausbildungsgang dokumentieren und Dokumente austauschen.
Dein Ausbildungsstand
Im Reiter Portfolio findest du alle deine Beurteilungen und - unter Lernziele - eine Darstellung deines Lernfortschritts.
Das Menü
In der Menüleiste links findest du deinen Einsatzplan, kannst Ausbildungsberichte erstellen, unter Qualifikation Informationen zu deinem Ausbildungsgang ansehen und deine Nachrichten anzeigen.
Dein Einsatzplan
Aus dem Einsatzplan heraus kommst du direkt zu den Kontaktdaten der Ausbildungsteams und den Informationen zur Abteilung. Den Einsatzplan kannst du auch monatsweise in Kalenderform anzeigen.
Dein Ausbildungsberuf
Unter dem Menüpunkt Qualifikation findest du alle Informationen zu deinem Ausbildungsberuf - Ansprechpartner, Links und Beschreibungen zum Berufsbild, Prüfungs- und Berufsschulfächer und die Lernziele der praktischen Ausbildung.
Und jetzt wünschen wir dir viel Spaß und Erfolg in der Ausbildung
Bei Fragen zu Inhalten und Funktionen wende dich an deine Ausbilder:innen. Gib auch gern dein Feedback weiter - wir freuen uns, wenn wir mit dir und deinen Kolleg:innen zusammen APPRENTIO noch besser machen können.